¶ Wie kann ich mich in Privacy einloggen, welche Optionen gibt es?
¶ 2 Login-Optionen für den Zugang zu deiner Privacy Lizenz
Grundsätzlich gibt es zwei Optionen, wie du in Deine Privacy Lizenz einsteigen kannst. Dabei gibt es einen sehr wichtigen Punkt bzgl. der Berechtigung, den es zu beachten gibt.
¶ 1. Option: Login im Store
Du loggst dich im DataReporter store auf www.store.datareporter.eu ein. Der Store ist der Bereich, in dem du Deinen Firmenaccount anlegst, deine Rechnungen verwaltest und deine Lizenz kaufst.
Melde dich mit deinen Daten an. Wenn Du Zugang zum Store hast, dann bist du in der Regel der Admin. Als Admin hast du alle Rechte, um eine Lizenz zu kaufen, zu kündigen und generell Änderungen für die Rechnungslegung vorzunehmen.
Du siehst auf den ersten Blick, wie viele und welche Lizenzen für deine Organisation aktiv sind. Nun klicke rechts auf – öffnen – so gelangst du vom Store aus, direkt in deine Software-Lizenz. Rechts oben siehst du die Benutzerverwaltung.
Achtung – jeder Nutzer, der Zugang zum Store hat, hat direkt in der Privacy Lizenz Admin-Rechte.
Die Benutzer im Store unterscheiden sich grundlegend von den sogenannten “Systembenutzern” der Privacy Lizenz. Die Rollen und Rechte für die Systembenutzer, vergibst du als Admin direkt innerhalb der Privacy Lizenz.
Fazit: Die Nutzer, die sich im Store einloggen können, haben in der Privacy Lizenz alle Rechte, sie werden quasi als Admins eingestuft. Achte daher besonders gut darauf, welche Nutzer du im Store hinzufügst.
¶ 2. Option: Login direkt in der Privacy Lizenz
Die zweite Option, die es gibt, ist das Einloggen direkt in deine Privacy Lizenz. Beim Anlegen einer Lizenz im Store, wird für jede Lizenz automatisch eine einzigartige Domain angelegt. Das ist die Seite, auf der du und dein Datenschutz-Team direkt in Eure Lizenz einsteigen könnt. Wo findest du diese Domain und wer kann sie dir geben?
Nehmen wir an, du bist jetzt der Admin im Store – so wie vorher angesprochen.
Dann klicke bitte bei deiner Lizenz auf öffnen. In der Adresszeile des Browsers siehst du deine Domain.
Mit diesem Link kommen andere Personen und auch du, wenn du nicht schon über den Store angemeldet bist, zu dieser Anmeldemaske:
Für die Anmeldung hier bitte immer den Benutzernamen – wie er bei den Stammdaten in Privacy hinterlegt ist – verwenden, nicht die E-Mailadresse.
¶ 2.1 Systembenutzer in Privacy anlegen & Berechtigungen vergeben
- Lege den zukünftigen Systembenutzer als Kontakt an. Menü: Stammdaten -> Kontakt -> +Neu -> Kontaktdaten eingeben
- Wechsle nun zum Menü: Stammdaten -> Systembenutzer -> wähle den gewünschten Kontakt aus -> wähle das Kästchen "darf anmelden" aus -> vergib einen Benutzernamen "Feld: Benutzernamen" -> (!) speichern (erst dann erweitert sich das Menü um die folgenden Felder) -> Passwort setzen/ändern -> Einladung per Mail (absenden) -> vergeben von Berechtigungen
Danach erhält dein gewünschter Kontakt eine Verifizierungsmail mit Zugang, direkt zur Privacy Lizenz mit dem Loginbereich wie oben abgebildet.