¶ So hinterlegst du Rollen für deine Organisation
In Privacy ist es erforderlich, dass du bestimmte Rollen für deine Organisation hinterlegst. Geschieht dies nicht, meldet die Konstistenzprüfung folgende Fehler:
Organisation: Kein Verantwortlicher / Geschäftsführer hinterlegt
Organisation: Kein Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzkoordinator hinterlegt.
¶ Welche Rollen gibt es?
Die folgenden drei Rollen können hinterlegt werden:
- Verantwortliche:r / Geschäftsführer:in
- Datenschutzbeauftragte:r
- Datenschutzkoordinator:in
¶ Welche Rollen müssen für die Konsistenzprüfung vergeben werden?
Die Rolle “Verantw./GF” muss für jede Organisation hinterlegt sein.
Eine der beiden Rollen “DS Beauftr.” oder “DS Koord” muss ebenfalls hinterlegt sein, damit die Konsistenzprüfung hier keinen Fehler meldet.
¶ Wo kann ich die Rollen vergeben?
Die Rollen vergibst du direkt in den Stammdaten beim jeweiligen Kontakt. Klappe den Menüpunkt Rollen in der Organisation aus und nimm die entsprechenden Einstellungen vor – siehe Grafik unten.
Mehrfachauswahlen sind in jede Richtung möglich. Dh. eine Person kann mehrere Rollen in mehreren Organisationen einnehme und du kannst mehreren Personen dieselbe Rolle in der selben Organisation zuweisen.
